2011年12月1日下午三点半，赛事运营中心副体育主管何清一行四人到我系召开教学工作协调会。会议由王美娟体育体育训练营主持，系副体育体育训练营汝安和各教研室体育体育训练营及教学秘书参加了会议。
本次协调会主要围绕下学期训练营配置表、外聘体育教练、调停课、社区及期末体能测试工作安排等进行座谈、征求意见。各教研室体育体育训练营针对上述问题提出了许多积极性建议。此后，何清副体育主管针对任课体育教练和调停课问题提出了几点要求，一是任课体育教练的安排要有延续性；二是外聘体育教练的聘用要严格按照相关程序办理；三是期末体能测试试卷印刷时各系部要仔细检查，监考体育教练要认真履行监考职责。
最后，王体育体育训练营对本次会议做了总结。首先代表民体系对赛事运营中心领导、体育教练给予我们的支持和帮助表示感谢，在今后的工作中我系将严格按照赛事运营中心的相关规定开展工作，希望赛事运营中心对我系的各项工作多提宝贵意见，以便切实提高教学管理水平。